個人情報管理方針およびにGDPRコンプライアンス(一般データ保護規制コンプライアンス)

私たちについて:

本サイトはフィンランド大使館が管理所有しています。
住所:東京都港区南麻布3-5-39
電話 03-5447-6000
press.tok@formin.fi
本サイトのアドレス:https://www.japanfinland100.jp

対象となる個人情報およびに個人情報の取得理由

メディア

本サイトに画像をアップロードする場合は、GPSデータ(EXIF GPS)が埋め込まれた画像をアップロードしないようにして下さい。サイト閲覧者は画像をダウンロードしたり、画像からどんな位置情報を引き出すことも可能です。

ロゴ使用申請書

ユーザーによるフィンランド日本国交樹立関係100周年記念ロゴの使用が、100周年基本理念に沿ったものであり、かつ、フィンランド関連のものであるかを判断し、また、ロゴ使用者の事業をオンラインで告知することを可能にするために、フィンランド大使館はロゴ使用申請書に記載された情報を取得するものとします。ロゴ使用申請者が大使館にイベントのプロモーションを許可した場合、大使館は任意で本サイトや他の様々なソーシャルメディアでイベントを促進することができます。

クッキー

本サイト閲覧者がユーザーとしてアカウントを作成しログインした場合、ユーザーが使用するブラウザーのクッキー機能を確認するため、本サイトは一時的なクッキーを設定します。一時的なクッキーには個人情報は一切含まれません。一時的クッキーは、ユーザーがブラウザーを閉じると自動的に破棄されます。
ユーザーがログインすると、ログイン情報やユーザーが選択した画面表示設定を保存するためにクッキーが設定されます。ログインクッキーは2日間、画面表示設定クッキーは1年間有効です。ユーザーが「Remember me」を選択すると、ログインは2週間、残存します。ユーザーがログアウトすれば、ログインクッキーは外されます。

他サイトからの埋め込みコンテンツ

本サイトには、他サイトからの埋め込みコンテンツ(映像や画像、記事など)が含まれていることがあります。このようなコンテンツは本サイトでも、他サイトと同様に作動します。
この場合、他サイトではユーザーの情報を収集したり、クッキーを設置したり、第3者トラッキングを追加で埋め込んだり、ユーザーによる埋め込みコンテンツの閲覧や利用をモニターする可能性があります。また、ユーザーが他サイトにアカウントを所有しログインした場合は、埋め込みコンテンツの閲覧や利用履歴が追跡される可能性もあります。

分析

フィンランド大使館では、本サイトの利用パターンを分析しサービス向上に役立てるため、
本サイトへのビジタートラフィックについて閲覧者のIPアドレスを保管することがあります。

個人情報の共有

ユーザーが本サイトに提供する情報はいかなるものでも、イベントやプロジェクトの促進に関連するもの以外のものはサイト管理者のみにアクセスが許されています。フィンランド大使館では、個人情報をマーケティング目的で第3者と共有することはありません。

個人情報の保管期間

フィンランド大使館では本サイトに登録されたユーザーについて、ユーザープロフィールとして提供された氏名と連絡先を保管します。どのユーザーもいつでも、登録されている個人情報を確認し、修正もしくは削除することができます。(ただし、ユーザーネームの変更はできません。) サイト管理者も個人情報にアクセスし修正することが可能です。管理者はユーザーから削除の指示があるまでは個人情報を保管します。

ユーザーの個人情報に関する権利

本サイトにアカウントを作成したユーザーは、登録されている個人情報をエキスポートファイルとして受け取ることができるよう指示することができます。ユーザーはまた、フィンランド大使館が保管しているどのような個人情報も削除するよう指示することが出来ます。ただし、サイトの管理、法律、セキュリティ上の目的のために保管を余儀なくされている情報は対象外となります。

個人情報の移転

フィンランド大使館は上記の場合を除き、個人情報を他の第3者と共有することはありません。

個人情報の保護

フィンランド大使館は本サイトの管理運営の全てにおいて、SSL/HTTPSを使い個人情報を保護します。SSL/HTTPSによってユーザーとサーバーとの交信は暗号化され、個人を特定できるような情報が、フィンランド大使館の許可なしに第3者に漏洩することはありません。

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